Política de Privacidad

Tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

Última actualización: 17 de April de 2026

2. Definiciones

Para efectos de la presente Política, se entiende por:

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
  • Dato sensible: Datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (salud, biometría, opiniones políticas, etc.).
  • Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
  • Responsable del tratamiento: KY Soluciones Informáticas, quien decide sobre la finalidad y los medios del tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
  • SIC: Superintendencia de Industria y Comercio — Autoridad de protección de datos de Colombia.

3. Datos personales recopilados

KY Soluciones Informáticas puede recopilar los siguientes datos personales según el contexto de la interacción:

Formulario de contacto

  • • Nombre completo
  • • Correo electrónico
  • • Número de teléfono / WhatsApp
  • • Nombre de empresa
  • • Mensaje / consulta

Navegación web

  • • Dirección IP
  • • Tipo de navegador y dispositivo
  • • Páginas visitadas
  • • Fecha y hora de acceso
  • • Cookies de sesión

Nota: No recopilamos datos sensibles (salud, biometría, ideología, etc.) a través de este sitio web. Para el producto Sanamente, aplica una política de privacidad específica disponible en la plataforma.

4. Finalidad del tratamiento

Los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:

Atención de solicitudes y consultas

Responder a mensajes enviados a través del formulario de contacto o por correo electrónico.

Envío de propuestas comerciales

Elaborar y remitir cotizaciones, propuestas técnicas y ofertas de servicios solicitadas por el titular.

Comunicaciones informativas

Enviar información relevante sobre servicios, actualizaciones o novedades de KY Soluciones, siempre con opción de cancelación.

Mejora del servicio

Analizar el comportamiento de navegación de forma agregada y anónima para mejorar la experiencia del sitio web.

Cumplimiento legal

Atender obligaciones legales, requerimientos de autoridades competentes o procesos contractuales.

Los datos no serán vendidos, arrendados ni cedidos a terceros con fines comerciales sin el consentimiento expreso del titular.

5. Base legal del tratamiento

El tratamiento de datos personales por parte de KY Soluciones Informáticas se ampara en las siguientes bases legales:

  • Ley 1581 de 2012 — Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales de Colombia (Habeas Data).
  • Decreto 1377 de 2013 — Reglamentario de la Ley 1581, relativo a la autorización del titular y las políticas de tratamiento.
  • Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.
  • Consentimiento del titular — Marcando la casilla de aceptación en el formulario de contacto, el titular otorga autorización libre, previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos conforme a esta Política.

6. Derechos del titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos, que puede ejercer en cualquier momento:

Derecho de acceso

Conocer los datos personales que tenemos sobre usted y la información sobre el tratamiento.

Derecho de rectificación

Solicitar la actualización o corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.

Derecho de supresión

Solicitar la eliminación de sus datos cuando no exista obligación legal de conservarlos.

Derecho de revocación

Revocar la autorización otorgada para el tratamiento en cualquier momento.

Derecho de queja

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por violaciones a la ley.

Derecho de oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas como comunicaciones comerciales.

Para ejercer sus derechos, envíe un correo a soporte@kysoluciones.co indicando su nombre completo, el derecho que desea ejercer y una descripción clara de su solicitud. Le responderemos dentro de los plazos establecidos por la Ley 1581 de 2012 (10 días hábiles para consultas, 15 días hábiles para reclamos).

7. Transferencias y encargados

KY Soluciones Informáticas puede compartir datos personales únicamente con:

  • Proveedores de servicios tecnológicos: Empresas que alojan nuestros servidores o prestan servicios de infraestructura, bajo acuerdos de confidencialidad y protección de datos.
  • Autoridades competentes: Cuando sea requerido por ley, orden judicial o requerimiento de entidad gubernamental.
  • Terceros con consentimiento: Solo cuando el titular haya otorgado autorización expresa para ello.

Todas las transferencias se realizan bajo estrictas medidas de seguridad y con garantías de protección equivalentes a las establecidas en la normativa colombiana.

8. Medidas de seguridad

KY Soluciones Informáticas implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos personales:

Cifrado SSL/TLS en todas las comunicaciones entre el navegador y el servidor.
Control de acceso mediante credenciales y permisos por rol.
Copias de seguridad periódicas de la información.
Protección contra inyecciones SQL, XSS y otros ataques mediante sanitización de datos.
Headers de seguridad HTTP (CSP, X-Frame-Options, HSTS).
Acceso restringido a datos personales exclusivamente al personal autorizado.

A pesar de las medidas implementadas, ningún sistema es 100% invulnerable. En caso de incidente de seguridad que afecte datos personales, notificaremos a los titulares y a la SIC en los términos establecidos por la ley.

9. Uso de cookies

Este sitio web puede utilizar cookies para mejorar la experiencia del usuario. Las cookies son pequeños archivos que el sitio almacena en su dispositivo.

Cookies esenciales

Necesarias para el funcionamiento del sitio (sesión, seguridad). No pueden desactivarse.

Cookies de análisis

Nos ayudan a entender cómo los visitantes interactúan con el sitio (datos anónimos y agregados).

Puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies. Tenga en cuenta que esto puede afectar el funcionamiento de algunas secciones del sitio.

10. Menores de edad

Los servicios de KY Soluciones Informáticas están dirigidos a personas mayores de 18 años o empresas. No recopilamos conscientemente datos personales de menores de edad. Si usted es padre, madre o tutor y cree que su hijo/a nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, contáctenos a soporte@kysoluciones.co para proceder con la eliminación inmediata de dicha información.

11. Vigencia y modificaciones

Esta Política de Privacidad entra en vigencia a partir de su publicación en este sitio web y tendrá una vigencia indefinida hasta que sea modificada o reemplazada.

KY Soluciones Informáticas se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta misma página con la fecha de última actualización. Se recomienda revisarla periódicamente.

Los datos personales recopilados se conservarán mientras exista una relación comercial o legal activa, o por el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, y en todo caso por los plazos mínimos establecidos en la legislación aplicable.

12. Contacto y reclamaciones (PQRS)

Para consultas, reclamos, peticiones o solicitudes relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, contáctenos a través de los siguientes canales:

Correo electrónico
soporte@kysoluciones.co
WhatsApp
+57 300 900 1270
Domicilio
Villamaría, Caldas, Colombia

Autoridad de protección de datos en Colombia:
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
www.sic.gov.co — Línea: 601 592 0400

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